Sprzątanie biura po godzinach – organizacja od A do Z

Utrzymanie czystości w przedsiębiorstwie ma ogromne znaczenie. Istotnie wpływa na komfort pracy, a tym samym – jakość wykonywanych obowiązków. Prowadzenie prac porządkowych w godzinach pracy biura może być jednak problematyczne zarówno dla Twojego personelu, jak i ekipy sprzątającej. Aby uniknąć dezorganizacji i często krępujących sytuacji warto zdecydować się na sprzątanie po godzinach. 

Zalety sprzątania biura po godzinach pracy

Wśród zalet wynikających ze świadczenia usług porządkowych przez profesjonalną firmę po godzinach pracy biura na pierwszy plan wysuwa się brak wprowadzania dezorganizacji. Ten z kolei istotnie wpływa na komfort pracy – zarówno Twoich pracowników, jak i odpowiedzialnych za utrzymanie porządku. Nie bez znaczenia pozostaje to, że osoby zajmujące się kompleksowym sprzątaniem mają większą swobodę działania. Sprzątanie biur w godzinach w których pomieszczenia są puste, a komputery wyłączone znacznie przyspiesza prowadzenie prac i umożliwia ich większą dokładność. 

Z kolei pracownicy biurowi nie rozpraszają się m.in. hałasem, który emituje odkurzacz. Nie są proszeni o odejście od stanowiska czy też udostępnienie przestrzeni. Tym samym ich praca nie zostaje zakłócona, a wydajność utrzymuje się na wysokim poziomie, słowem – pracownik znacznie lepiej wykorzystuje czas pracy. 

Wśród zalet wieczornego sprzątania biur warto wymienić jeszcze to, że zadbane środowisko pracy znacznie przekłada się na poziom motywacji i skupienia. Pracownik, który rano wchodzi do czystego pomieszczenia, z marszu nabiera sił do działania. 

Firma sprzątająca – planowanie i ustalanie harmonogramu ma znaczenie

To, jak często należy sprzątać Twoje biuro, jest uzależnione od wielu czynników. Wśród nich wymieniamy przede wszystkim liczbę przebywających w nim pracowników, metraż oraz ilość pomieszczeń. Nie bez znaczenia pozostaje także branża w której prowadzisz działalność. W praktyce mowa np. o częstotliwości przyjmowania klientów, dostaw towarów, artykułów biurowych etc. To wszystko wpływa na generowanie zabrudzeń, a tym samym, to, jak często będziesz potrzebował wsparcia w ich usunięciu. 

Kolejną ważną kwestią jest ustalenie Twoich preferencji. W grę wchodzi określenie zakresu prowadzenia prac porządkowych w tym np. mycia podłóg, odkurzania, ścierania kurzy, sprzątania i dezynfekcji toalet, bądź też pomieszczeń sanitarnych. 

Ustalenie harmonogramu prac powinno uwzględniać również ramy czasowe, jak również dostępność firmy sprzątającej. 

Wybór firmy, która będzie wykonywać bieżące prace porządkowe 

Wybór firmy sprzątającej nie powinien być dziełem przypadku. W grę wchodzi szereg kwestii, które mają istotny wpływ na jakość współpracy, a tym samym poziom zadowolenia ze świadczenia usług.

Wśród czynników, które wyróżniają firmę, której można zaufać w prowadzeniu prac porządkowych po godzinach pracy biura wyróżniamy m.in.:

• Doświadczenie i opinie. Dokładnie zweryfikuj to, czy firma z którą chcesz podpisać umowę ma na swoim koncie prowadzenie prac po godzinach pracy w biurze. Ma to istotny wpływ na poziom świadczenia usług w tym zakresie. Jeśli pracownicy sprzątali już w pomieszczeniach pod nieobecność ich włodarzy i cieszą się dobrą renomą, najczęściej oznacza to, że można im zaufać. 
• Kwalifikacje pracowników. Na wysoki poziom wykonywania obowiązków wpływają przede wszystkim odpowiednie kwalifikacje. Bez specjalistycznej wiedzy i umiejętności nie ma mowy o zadowalających i przede wszystkim, w pełni bezpiecznych efektach. Wystarczy źle dobrany środek czystości, aby istotnie wpłynąć na zdrowie pracowników, jak również uszkodzenie mebli czy też powierzchni tj. podłoga etc. 
• Zakres usług. Wybór specjalistów powinien uwzględniać oferowane przez nich prace. Nie bez znaczenia pozostaje także to, czy biorą oni pod uwagę indywidualne potrzeby klienta. To niezwykle ważne na drodze do nawiązania satysfakcjonującej współpracy. 
• Bezpieczeństwo urządzeń, jakość sprzętu i środków. Renomowane firmy, którym warto zaufać, korzystają wyłącznie z certyfikowanego sprzętu wykorzystującego możliwości, jakie daje najnowsza technologia. Nie bez znaczenia pozostaje również jakość i bezpieczeństwo stosowanych środków do utrzymania czystości, które mają wpływ nie tylko na efekt prowadzenia prac porządkowych, ale przede wszystkim samopoczucie osób przebywających w danym pomieszczeniu.
  

Porządki w biurze, a bezpieczeństwo i dostęp

Oprócz zlecenia przeprowadzenia prac porządkowych fachowcom, nie możesz zapomnieć o takich kwestiach, jak określenie im zasad dostępu do budynku/biura.

Nie bez znaczenia pozostają także takie jak ochrona danych. Jako właściciel biura, musisz zadbać o odpowiednią kontrolę dostępu do poszczególnych pomieszczeń, bądź też wydzielić strefy newralgiczne – o ile zachodzi taka potrzeba. Wszystko jest kwestią ustaleń z daną firmą, która będzie świadczyć usługi.

Pamiętaj o tym, że warto jest nawiązywać współpracę ze specjalistami, którzy posiadają ubezpieczenie OC. Jest ono tożsame z odpowiedzialnością cywilną, a tym samym – rzetelnością i wiarygodnością. 

Komunikacja i oczekiwania wobec firmy, która będzie sprzątać twoje biura

Podstawą do nawiązania satysfakcjonującej współpracy dla obu stron jest kompleksowe ustalenie zakresu prowadzonych działań i oczekiwań wobec usługodawcy. Pozwoli to na uniknięcie nieporozumień, jak również usprawni procesy działania.

Ustalanie standardów pracy, w tym udzielanie szczegółowych instrukcji w zakresie m.in. częstotliwości sprzątania, konieczności informowania o ewentualnych przestrzeniach newralgicznych, w których należy zachować szczególną ostrożność etc. powinno odbyć się przed podpisaniem umowy. 

Na drodze do dobrej współpracy stoją również kwestie związane z komunikacją. W praktyce oznacza to, że warto jest regularnie spotykać się z przedstawicielami firmy sprzątającej i informować ich o ewentualnych zmianach w harmonogramie tudzież o oczekiwaniach i planach, które mogą mieć istotny wpływ na prowadzenie prac. Rozmowy, to klucz do sukcesu. 

Częstotliwość sprzątania biur – dostosowanie planu sprzątania

Jak już wspomnieliśmy, ustalenie harmonogramu usług sprzątania ma ogromne znaczenie. Przede wszystkim usprawnia on pracę odpowiedzialnych za nie osób. Kluczem do dobrej jakości współpracy jest jednak otwartość na zmiany.

Jak wiadomo, praca w biurze jest dynamiczna. Nie bez znaczenia pozostają także oczekiwania pracowników i wyjście naprzeciw ich potrzebom. W tym celu konieczna jest elastyczność planu sprzątania, w tym reagowanie na zmiany w jego organizacji, a co za tym idzie – nieustanne ulepszanie prowadzonych działań. 

Wybierając firmę sprzątającą należy więc mieć na uwadze odpowiednią komunikację. Jej przedstawiciele muszą być otwarci na dialog. Warto również, jako zleceniodawca, na bieżąco informować ich o swoich oczekiwaniach i ewentualnych zastrzeżeniach.

Monitorowanie i feedback dotyczące prac porządkowych po godzinach

Kolejnym punktem na mapie dobrej współpracy z firmą oferującą sprzątanie pomieszczeń po godzinach jest nieustanne monitorowanie prac, a następnie dostarczanie feedbacku. Oprócz rozmów ze swoimi pracownikami, warto jest stawiać na powierzanie prac firmom, które na bieżąco, wewnętrzne kontrolują jakość świadczonych usług. Stały monitoring i rozliczanie działań są niezbędne do zachowania wysokich standardów. Dzielenie się spostrzeżeniami i bieżące rozwiązywanie problematycznych sytuacji gwarantuje obustronną satysfakcję i utrzymanie porządku w biurze na oczekiwanym poziomie.

Sprzątanie biura po godzinach, to rozwiązanie, które cieszy się coraz większą popularnością. Nic dziwnego. Oprócz tego, że nie zakłóca organizacji pracy, daje swobodę odpowiedzialnym za nie pracownikom. To przekłada się na zwiększenie ich efektywności i skuteczności. 

Jeśli szukasz fachowców, którzy do każdego klienta podchodzą indywidualnie stawiając na kompleksową wewnętrzną analizę potrzeb sprzątania – zgłoś się do nas. Spotkajmy się – porozmawiajmy o potrzebach Twojego biura. Stawiamy na partnerskie relacje. Gwarantujemy najwyższą jakość w przystępnych cenach, bez względu na to, czy potrzebujesz sprzątania biura raz w tygodniu, czy też codzienne. Nie ma także znaczenia w jakich godzinach ma się ono odbywać i jaki zakres prac wchodzi w grę – czy mycie okien, ścieranie kurzy czy też pranie wykładzin. Możesz nas sprawdzić! Zapraszamy.