Regularne sprzątanie pomieszczeń biurowych to absolutna konieczność dla każdego przedsiębiorcy. Wysoki poziom higieny w Twojej firmie to nie tylko zapewnienie pracownikom optymalnych warunków do pracy i gwarancja ich wyższej wydajności, ale przede wszystkim troska o ich zdrowie i dobre samopoczucie. Utrzymanie porządku w biurze możesz zlecić profesjonalnej firmie sprzątającej. Jak często powinna wykonywać swoje obowiązki? Codziennie, a może raz w tygodniu? Sprawdź!

Jak często sprzątać biuro – od czego zależy częstotliwość sprzątania?

Przeprowadzanie usług porządkowych warto zlecić profesjonalnej firmie sprzątającej. To ogromna oszczędność czasu, zasobów, jak również gwarancja niezawodności. Powierzchnia biurowa to w końcu wizytówka Twojej firmy, o czym jako pracodawca z pewnością wiesz. To właśnie w niej przyjmujesz klientów i negocjujesz ważne kontrakty.

Zanim jednak wynajmiesz ekipę sprzątającą, musisz zastanowić się nad ustaleniem harmonogramu prac. Weź pod uwagę kilka kluczowych czynników:

Branża działalności

Branża, w której działasz na co dzień ma kluczowe znaczenie dla optymalnej częstotliwości sprzątania pomieszczeń biurowych. Niektóre z nich wymagają sterylnego środowiska, w tym np. gabinety kosmetologiczne czy apteki. Wówczas konieczne może być nie tylko sprzątanie, ale również dezynfekcja. 

Z drugiej strony, częste sprzątanie biura może nie być konieczne, jeśli Twoja branża nie wymaga częstych spotkań z klientami, a do tego z Twojego biura nie korzysta większa liczba pracowników. Pamiętaj jednak o tym, że np. łazienki, pokoje socjalne i inne wspólne strefy  powinny być sprzątanie częściej aniżeli pomieszczenia rzadko uczęszczane.

Pora roku 

W okresie jesienno-zimowym powierzchnie biurowe częściej są bardziej narażone na zabrudzenia. Mycie podłóg na bieżąco to nie tylko inwestycja w wizerunek firmy i dbałość o względy estetyczne, ale przede wszystkim zapobieganie nieszczęśliwym wypadkom. Pamiętaj również o względach higienicznych. Pośniegowe błoto czy deszcz pozostawiają uporczywe zacieki czy smugi, dlatego do ich usunięcia warto użyć profesjonalnych środków czystości.

Liczba pracowników w biurze 

To, ilu pracowników zatrudniasz ma ogromny wpływ na ustalenie odpowiedniej częstotliwości sprzątania biura. Im więcej osób korzysta z niego na co dzień, tym z większym poziomem zanieczyszczenia masz do czynienia. Jako pracodawca powinieneś zapewnić swoim podwładnym czystą przestrzeń – zwłaszcza gdy w grę wchodzi np. open space.

Utrzymanie porządku w firmie – jakie czynności wykonywać codziennie?

Pomieszczenia służbowe powinny lśnić czystością, dlatego niektóre czynności należy wykonywać każdego dnia. Wśród nich warto wymienić sprzątanie łazienek i kuchni. Zwłaszcza te pierwsze to ogromne siedliska bakterii. Zbyt rzadkie sprzątanie, zwłaszcza przy dużej liczbie korzystających z nich pracowników, to bardzo krótka droga do rozwoju poważnych schorzeń.

To samo dotyczy kuchni – blaty i inne powierzchnie płaskie powinny być czyszczone codziennie. Resztki jedzenia stanowią pożywkę dla drobnoustrojów. Ponadto nie bez znaczenia jest również nieprzyjemny zapach. Brudne pomieszczenia wspólne nie pomagają Twojemu zespołowi w utrzymaniu wysokiej motywacji. 

Każdego dnia warto również wyrzucać śmieci i zadbać o czystość na biurkach. Brudne stanowisko pracy nie sprzyja zachowaniu koncentracji, a w przypadku pomieszczeń biurowych odwiedzanych przez kontrahentów – budowania profesjonalnego wizerunku.

Kiedy warto sprzątać w biurze raz w tygodniu?

Sprzątanie w biurze raz w tygodniu to dobre rozwiązanie przede wszystkim dla małych i średnich firm, których pracownicy na co dzień pilnują jej porządku. Ponadto może być świetnym rozwiązaniem dla Ciebie, jeśli zatrudniasz kilkunastu pracowników, a spotkania biznesowe odbywają się sporadycznie.

Jakie usługi porządkowe warto przeprowadzać raz w tygodniu? Do takich z pewnością można zaliczyć m.in.:

• konserwacja powierzchni.
• odkurzanie,
• mycie podłóg,
• ścieranie kurzu z powierzchni płaskich i urządzeń biurowych,
• mycie klamek,
• czyszczenie luster,

Utrzymanie czystości w biurze – jakie usługi przeprowadzać raz w miesiącu?

Jak zapewnić swoim pracownikom idealne warunki do codziennej pracy? Sprzątanie raz w tygodniu to jedno, jednak od czasu do czasu warto zaplanować generalne porządki w biurze. W tym celu warto zatrudnić profesjonalną firmę sprzątającą, która posiada ogromne doświadczenie i niezbędne narzędzia do tego, aby skutecznie rozprawić się z brudem nawet w trudno dostępnych miejscach.

W ramach sprzątania raz w miesiącu warto zaplanować takie działania jak np.:

• mycie okien,
• pranie dywanów i wykładzin,
• pranie mebli tapicerowanych,
• maszynowe czyszczenie garaży,
• polimeryzacja podłóg,
• dezynfekcja i ozonowanie pomieszczeń.

Kilka razy do roku warto również przeprowadzić alpinistyczne mycie okien, witryn i innych przeszkleń, które niezwykle łatwo się brudzą.

Dbanie o porządek w biurze – dopasuj harmonogram sprzątania do swoich potrzeb

Usługi sprzątania powinny być skrojone na miarę potrzeb Twojego biura – w przeciwnym razie nie będziesz zadowolony z efektów. W ustaleniu harmonogramu pomocne będą m.in. liczba pracowników i pomieszczeń, lokalizacja budynku, jak również Twoje możliwości finansowe.

Skorzystaj z usług eClear – indywidualnie podchodzimy do każdego klienta. Korzystamy z najwyższej klasy materiałów, narzędzi i urządzeń sprzątających, dzięki którym rozprawiamy się z brudem w mgnieniu oka.