Jak wybrać dobrą firmę sprzątającą – warto porównać oferty co najmniej kilku i wybrać tą, która jest dla Ciebie najbardziej opłacalna i wpisze się w Twoje potrzeby. W grę wchodzi szereg aspektów, takich jak m.in. jakość usług, ich zakres i częstotliwość, a także te dodatkowe, jakie dana firma oferuje.  W artykule przedstawiamy czynniki wpływające na koszt sprzątania – naszą checklistę! Koniecznie się z nią zapoznaj!

Krok 1 – zwróć uwagę na doświadczenie firmy sprzątającej jej i referencje

Jeśli chcesz dobrze wybrać firmę i nie przepłacić, na początku weź pod lupę to, jak długo działa już na rynku (doświadczenie to ważne kryterium – wiele mówi o jakości usług). Im dłuższa obecność na nim, tym istnieje szansa, że masz do czynienia z profesjonalistami, którzy wypracowali już odpowiednie standardy sprzątania. 

Opinie klientów firmy sprzątającej – te także mogą dać Ci wiele do myślenia. Biorąc pod uwagę zamieszczone w sieci (na wizytówce Google, forach, portalach branżowych etc.), nie bierz wszystkich na 100 procent. Zawsze miej z tyłu głowy to, że negatywne mogła wystawić nieuczciwa konkurencja. Możesz także porównać opinie innych przedsiębiorców, znajomych, rodziny etc.

Na pewno wiele o danej firmie powie Ci także jej portfolio. Nie zapominaj o nim w trakcie porównywania poszczególnych ofert. 

Krok 2 – zakres usług sprzątania

Wybór odpowiedniej firmy sprzątającej w dużej mierze zależy również od tego, jakie usługi dana firma oferuje – niezależnie od tego, czy w grę wchodzi sprzątanie mieszkania, czy też biura.

Przede wszystkim warto zwrócić uwagę na swoje potrzeby. Niektóre firmy sprzątające specjalizują się w obsłudze m.in. obiektów biurowych lub mieszkań i domów, bądź też sprzątaniu po remoncie, budowie czy wyprowadzce. Inne natomiast łączą wszystkie te obszary działalności.

Przed dokonaniem wyboru sprawdź usługi w wersji standard. Wśród tych podstawowych najczęściej można wymienić takie jak m.in.:

• mycie podłóg,
• mycie okien,
• odkurzanie dywanów,
• pranie wykładzin,
• usuwanie kurzu z mebli, drzwi, parapetów i innych powierzchni płaskich,
• czyszczenie armatury łazienkowej i kuchennej,
• mycie luster,
• mycie płytek,

i wiele innych.

Zwróć uwagę przy wyborze firmy sprzątającej na dodatkowe usługi. Ta, której warto zaufać powinna wyraźnie zaznaczyć, że wykraczają one poza podstawowy zakres. Wszystko po to, aby nie zaskakiwać klientów ewentualnymi, dodatkowymi kosztami – to naprawdę warto wziąć pod uwagę. 

Co może znaleźć się na liście usług dodatkowych? Pranie dywanów, czyszczenie maszynowe, mycie wysokociśnieniowe, czyszczenie wnętrza lodówki czy pieca, etc.

Krok 3 – elastyczność oferty i częstotliwość sprzątania

Każdy klient to inna historia, dlatego tak ważne jest indywidualne podejście. Profesjonalne firmy sprzątające na najwyższym poziomie charakteryzują się tym, że potrafią dopasować harmonogram do potrzeb klienta – zarówno prywatnego, jak i biznesowego.

Przy wyborze usługodawcy warto uwzględnić elastyczność jego oferty. Zastanów się, na jakiej częstotliwości sprzątania Ci zależy. Jeśli prowadzisz biuro, być może szukasz firmy, która będzie świadczyć usługi porządkowe poza godzinami jego otwarcia lub w weekendy. 

Nie bez znaczenia jest także reagowanie na awaryjne sytuacje, takie jak np. sprzątanie po imprezie firmowej czy też konieczność dezynfekcji pomieszczeń.

Warto porównać oferty kilku firm sprzątających i wybrać tą, która wykazuje największy profesjonalizm w tym zakresie.

Krok 4 – weryfikacja środków czystości i wyposażenia

Firma której warto zaufać i nawiązać z nią współpracę nie przechodzi obojętnie obok odpowiedniego wyposażenia. Sprawdź więc, czy zapewnia specjalistyczny sprzęt z pomocą którego jej pracownicy będą mogli posprzątać wszystkie powierzchnie. Niezależnie od tego, czy w grę wchodzą meble, podłoga, czy też okna. Pamiętaj, że sam mop i zwykły odkurzacz nie wystarczą, aby kompleksowo posprzątać Twoje biuro czy też dom, a więc świadczyć usługi na najwyższym poziomie.

Weź pod lupę również środki czystości. Idealnie, jeśli są one ekologiczne. Powód? Oprócz tego, że są skuteczne na drodze do walki różnego rodzaju zabrudzeniami, nie zawierają szkodliwych substancji takich jak m.in. enzymy i fosforany, a ponadto konserwantów. Często eko sprzątanie bywa droższe, ale pamiętaj o tym, że na jakości nie warto oszczędzać.

Krok 5 – certyfikaty i ubezpieczenia

Profesjonalna firma sprzątająca to taka, która może pochwalić się certyfikatami. Te są potwierdzeniem wysokiej jakości usług, jak również przestrzegania standardów bezpieczeństwa i higieny.

Porównując oferty nie przechodź obojętnie obok ubezpieczenia OC – od odpowiedzialności cywilnej. Dzięki niemu możesz mieć pewność, że dana firma pokryje ewentualne koszty naprawy lub wymiany uszkodzonego wyposażenia. Jest to niezwykle istotne, zwłaszcza że nawet przy najlepszych chęciach osób sprzątających zdarzają się nieprzewidziane sytuacje. Ubezpieczenie OC na powierzone mienie pozwoli Ci jednak spać spokojnie.

Krok 6 – koszt sprzątania

Kiedy będziesz porównywał oferty firm sprzątających zwróć uwagę na to, czy przejrzyście informują Cię o kosztach usług. Co ważne – nie kieruj się jedynie niską lub zbyt wysoką ceną. Zarówno w pierwszym, jak i drugim przypadku nie oznacza to, że masz do czynienia z niskim standardem, bądź tym najlepszym. Jak więc znaleźć tzw. złoty środek? Weryfikuj cenę biorąc pod uwagę zakres usług. 

Koniec końców, liczy się kontakt z przedstawicielem firmy. Jeśli masz do czynienia z profesjonalistą, dopasuje on ofertę do Twoich potrzeb. Niewygodne pytania nie będą dla niego istnieć – zawsze będzie otwarty na udzielenie Ci szczegółowych informacji. Nie pozostaje więc Ci nic innego, jak tylko dokładne przejrzenie usług firm sprzątających.

Zależy Ci na utrzymaniu czystości – stawiaj na najlepszych!

Wybór firmy sprzątającej warto dokładnie przemyśleć. Analizując oferty zwróć rzecz jasna uwagę na naszą – gwarantujemy, że stworzymy przyjazną przestrzeń dla Twoich domowników i/lub pracowników w korzystnych cenach.