Utrzymanie porządku w biurze to absolutna konieczność, jeśli chcesz zadbać nie tylko o jego estetykę, ale przede wszystkim wydajność i samopoczucie pracowników. Skorzystanie z usług wykwalifikowanej firmy sprzątającej ułatwi Ci to zadanie i zagwarantuje oszczędność czasu. Pozostaje jednak kwestia tego, jak często ekipa powinna pojawić się w Twojej firmie. Kiedy warto zdecydować się na wariant sprzątania 2 razy w tygodniu? Sprawdź!

Jak często sprzątać biuro? 

Jak często sprzątać biuro? Odpowiedź na to pytanie brzmi: to zależy. Jeśli chodzi o sprzątanie, jego zakres i częstotliwość, a więc nic innego jak harmonogram sprzątania, to ma na to wpływ szereg czynników. Wśród nich warto wymienić takie jak między innymi: 

• Powierzchnia.
• Liczba pomieszczeń użytkowych. Mowa zarówno o pokojach dedykowanych pracy, jak i socjalnych, takich jak kuchnia czy też toaleta.
• Liczba zatrudnionych pracowników.
• Stan techniczny biura, jak również ilość okien etc. 
• Materiały wykończeniowe i ich jakość. Nie bez znaczenia pozostaje także to, z jakich materiałów są wykonane przedmioty codziennego użytku. 

Bez względu na, to w jakiej branży prosperuje Twoja firma mianownik jest jeden – musi być utrzymana w czystości. To, aby czyścić miejsce pracy warto zlecić profesjonalnej firmie sprzątającej, która weźmie pod uwagę wszystkie wspomniane wyżej czynniki i dostosuje do nich harmonogram prac porządkowych. Zarówno kurz, jak i brud sam się nie usunie, a nie ma nic gorszego, jak narzucić na pracowników obowiązek gruntownego czyszczenia pomieszczenia. Oczywiście nie mówimy o utrzymaniu porządku wynikającego z kultury osobistej, w tym także prywatnej przestrzeni. 

Dbanie o czystość w biurze – dlaczego cykliczne ma znaczenie?

Regularne sprzątanie przestrzeni biurowej jest konieczne do tego, aby zapewnić zarówno sobie, jak i pracownikom najbardziej optymalne warunki do wykonywania obowiązków służbowych. Dbanie o czystość w pomieszczeniach wspólnych, gospodarczych czy też gabinetach ma ogromny wpływ na samopoczucie i wydajność, a co za tym idzie, przybliża Cię do uzyskania większych zysków.

Utrzymywanie porządku w biurze jest bardzo istotne, zwłaszcza gdy w grę wchodzi zanieczyszczone powietrze. Wszechobecny kurz czy też brud ma niekorzystne działanie na zdrowie pracowników, a może nawet prowadzić do rozwoju różnego rodzaju schorzeń. Nie bez znaczenia pozostaje także kwestia bakterii i wirusów. Ich siedliskiem często są najczęściej używane przedmioty takie jak np. klamki, uchwyty, poręcze czy też ekspres do kawy. Zadbanie o czystość to bardzo krótka droga do tego, aby zminimalizować ryzyko przenoszenia się zarazków, a co za tym idzie, zachorowania pracowników.

Czyste i zadbane biuro sprzyja wprowadzeniu lepszej organizacji pracy. Porządek pozytywnie nastraja do działania i sprawia, że łatwiej utrzymać wysoki poziom koncentracji. Ilość “rozpraszaczy” jest skutecznie ograniczona, na czym zyskuje wydajność członków Twojego zespołu. Ponadto zwiększa się również ich zadowolenie z przebywania w przyjaznej przestrzeni, dzięki czemu ich motywacja znacząco rośnie, a nierzadko także da się zauważyć większą satysfakcję z wykonywania obowiązków.

Praca w biurze często wymaga również współpracy między poszczególnymi działami czy też specjalistami. Żyjemy w dobie nowoczesnych rozwiązań technologicznych, jednak niektóre działania wymagają tradycyjnych spotkań lub narad “face to face”. Regularne sprzątanie przestrzeni wspólnych to prosty sposób na to, aby stworzyć w niej atmosferę sprzyjającą teamworkowi.

Siedziba biura to wizytówka Twojej firmy. Przyjmujesz w niej klientów i partnerów biznesowych, dlatego powinieneś zadbać o to, aby zawsze panował w niej idealny porządek. To z pewnością pozytywnie wpłynie na odbiór Twojej marki i będzie odzwierciedleniem Twojego podejścia nie tylko do czystości, a tym samym usług porządkowych, ale również strategii biznesowych. 

Odkurzanie, mycie inne prace porządkowe – dla jakiej firmy mogą być wykonywane 2 razy w tygodniu?

Mycie biura każdego dnia jest konieczne wówczas, kiedy codziennie wypełnia się ono pracownikami, a spotkania biznesowe są standardem. W takim wypadku nasze usługi mogą obejmować np. pakiet podstawowy, w którym personel sprzątający zatroszczy się o każdy detal w zakresie m.in. na przykład mycia powierzchni zmywalnych w kuchni, mycia podłóg i odkurzania wykładzin, ścierania kurzu z dostępnych powierzchni – na życzenie także biurka – czy też sprzątania i dezynfekcji toalet. Korzystamy z wysokiej jakości ekologicznych środków czystości, które usuną nawet największy kurz i brud.

A kiedy powierzyć zadanie pt. sprzątanie biur 2 razy w tygodniu? Tutaj w grę wchodzi m.in. to, jak często Twoi pracownicy pojawiają się w miejscu pracy. Wbrew pozorom jest to bardzo istotna zależność. Nie musisz zlecać nam czyszczenia biura każdego dnia – dotyczy Cię to zwłaszcza, gdy stawiasz na model pracy hybrydowej. Niegdyś wydawał się on specyficzny, a obecnie jest już niemalże standardem. Codzienny system mycia korytarza, zlewu, prania wykładzin i czyszczenia urządzeń biurowych, w tym także rzeczy niezbędnych do wykonywania obowiązków mija się wówczas z celem. 

Nie bez znaczenia pozostaje także specyfika Twojej branży. Wiele firm, nawet kiedy dany pracownik pojawia się raz w miesiącu i tak zapewnia ciągłość funkcjonowania biura. Oznacza to, że pracownicy przychodzą do pracy rotacyjnie każdego dnia. Tutaj znów więc potrzebny jest codzienny model porządkowy. W końcu znacznie trudniej jest utrzymać wtedy czystość niż wówczas, kiedy w grę wchodzi puste pomieszczenie. Tu już trzeba trzymać się międzynarodowych standardów jakości.